🛠️ Những thứ mình tự làm ra
📒 Sổ thu chi tự động ● Đang chạy
- Ghi khoản chi, đặt ngân sách từng khoản mục, khoản vượt tự tô đỏ
- Nhân viên tự gửi đề xuất chi qua form
- AI tự tra giá thị trường và cảnh báo khi giá đề xuất cao bất thường
- Sếp duyệt / từ chối bằng nút trên Telegram
- Báo cáo chi tiêu tự vẽ biểu đồ, vượt ngân sách tính bằng phép cộng, không đoán
👉 so-thu-chi.so-thu-chi.workers.dev · báo cáo (số liệu mẫu để học)
Qua máy chấm 5 chặng · Bài 11 → 15
📋 Hệ thống Kế hoạch công việc nhóm ● Đang chạy
- Bảng kế hoạch 2 kiểu: dòng thời gian và bảng cột kéo-thả
- AI gợi ý chia mục tiêu thành các việc nhỏ
- Bot Telegram giao việc → nhận việc → báo xong, bảng web tự cập nhật
- Check-in tuần: phản hồi riêng tư, ghi nhận công khai
- AI tự viết bản tin ngày và tổng kết tuần gửi cả nhóm
👉 ke-hoach-nhom.so-thu-chi.workers.dev (dữ liệu nội bộ, có mật khẩu)
Dựng cho một phòng khám nha khoa · Bài 16 → 20
🔎 Đối chiếu hóa đơn với sổ phụ ngân hàng: việc kế toán thật, làm cùng AI
Đưa AI bảng kê 27 hóa đơn đầu vào, 8 hóa đơn đầu ra và 3 tháng sổ phụ ngân hàng của một công ty khách hàng. AI ghép từng giao dịch, lập file Excel 3 sheet, tô màu dòng có vấn đề. Mình kiểm tra lại từng điểm AI đánh dấu.
- 5 hóa đơn đầu vào từ 5 triệu trở lên chưa có chứng từ chuyển khoản, rủi ro bị loại 2,33 triệu thuế GTGT được khấu trừ
- 3 hóa đơn đầu ra chưa thu tiền, tổng 21 triệu công nợ
- 3 khoản tiền về không có hóa đơn đầu ra (khoảng 20 triệu) cần làm rõ trước khi nộp tờ khai
🧾 Excel từ ảnh hóa đơn
Chụp 2 hóa đơn, AI lập file Excel tổng hợp hàng hóa, thuế, tổng tiền.
🎨 Cẩm nang thương hiệu
Dựng bộ nhận diện cho phòng khám nha khoa: màu đo từ biển hiệu thật, kiểu chữ, quy tắc dùng logo gốc, giọng điệu ấn phẩm. Từ đây mọi thiết kế làm cùng AI đều thống nhất.
🗺️ Dòng thời gian
Trở thành Boss của Agent
Dựng website đầu tiên, trợ lý nghiên cứu, nhờ Agent tạo công cụ, làm luồng tự động hóa đầu tiên. Xong 5 bài ngay trong buổi sáng đầu tiên.
Trao quyền cho Agent
Giao "chìa khóa" cho Agent, làm việc với Google Drive, trợ lý nhắc nợ, kết nối công cụ, tự động hóa bằng Skill. Dùng AI đối chiếu hóa đơn và sổ phụ cho công việc thật.
AI Coding Agent: tự dựng phần mềm
Trong một buổi chiều: dựng sổ thu chi trên Cloudflare, form đề xuất chi, AI soi giá, bot Telegram duyệt chi, báo cáo tự động gửi sếp.
Ứng dụng Agent trong quản lý
Công cụ làm việc của phòng/ban, giao nhận việc qua bot, check-in tuần và phản hồi, bài ghi nhận nhân viên bằng sao, AI theo dõi và tự viết báo cáo ngày, tổng kết tuần.
Thuyết trình báo cáo & thuyết phục nhóm dùng AI Agent
🎓 Kỹ năng học được
🔄 Thay đổi lớn nhất trong cách làm việc
- Từ tự làm tay sang giao việc cho AI và kiểm tra: mình mô tả rõ cần gì, AI làm phần kỹ thuật, mình soát các điểm AI đánh dấu.
- Từ soát mẫu sang soát đủ: đối chiếu 100% giao dịch thay vì chỉ các khoản lớn, bắt được rủi ro thuế và công nợ dễ sót.
- Từ "nhờ người làm phần mềm" sang tự dựng công cụ cho nhóm: sổ thu chi, bảng kế hoạch, bot Telegram, báo cáo tự động đều do mình làm cùng AI Agent.